一文get出國留學(xué)個人檔案如何存放？（攻略）

發(fā)布日期：2024-05-20 瀏覽次數(shù)：353

出國留學(xué)前，個人檔案如何存放呢？出國留學(xué)是不少人實現(xiàn)心中夢想的跳板，在處理繁瑣的留學(xué)材料時，不少人可能忽略個人檔案存放這個小細節(jié)，對于個人檔案的存放方式也可能存在疑問。今天小編為大家解答關(guān)于出國后，個人檔案的存放方式。

什么是個人檔案

個人檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。雖然你可能沒有見過自己的個人檔案，但是在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。

為什么要存放個人檔案

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案。長時間把檔案留存在自己手里，可能會導(dǎo)致檔案成為“死檔”，需要重新建檔，且有可能造成信息缺失。

個人檔案對于個人來說很重要，它不僅是個人歷史的記錄，也是個人發(fā)展的重要依據(jù)。因此，個人應(yīng)該妥善保管自己的檔案，并及時更新檔案內(nèi)容，以確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

個人檔案的用途

入職企事業(yè)單位

在國企或考取公務(wù)員時，用人單位通常會對個人的背景和資格進行全面審查。

檔案包含了個人的教育背景、工作經(jīng)歷、獎懲情況等重要信息，有助于用人單位了解候選人的全面情況，評估其是否適合該職位。

技術(shù)類工作各級職稱評定

職稱評定是對技術(shù)人員專業(yè)能力和業(yè)績的認可。

檔案中的相關(guān)材料可以證明個人的工作經(jīng)驗、學(xué)術(shù)成果、專業(yè)技能等，這是評定職稱的重要依據(jù)。

部分城市落戶需要

在一些城市的落戶政策中，檔案可能被用作核實個人身份、教育背景和工作經(jīng)歷的依據(jù)。

它可以幫助相關(guān)部門確定申請人是否符合落戶條件。

退休

檔案中的工作記錄和相關(guān)信息對于確定個人的工作年限、職務(wù)等至關(guān)重要。

這些信息直接關(guān)系到退休待遇的計算和核發(fā)。

個人檔案存放方式

個人檔案也不能放自己手里哦，常見的個人檔案存放方式主要有3種，分別是學(xué)校保管、人才市場存放以及教育部留學(xué)服務(wù)中心存放。

學(xué)校保管

如果您的學(xué)校提供檔案保留服務(wù)，您可以選擇將檔案留在學(xué)校。通常情況下，學(xué)校會為您免費保留檔案一至兩年。然而，請確保在保留期限內(nèi)回國處理檔案，否則檔案可能會被退回原籍。

優(yōu)點：

學(xué)校的誠信度高、安全性高，學(xué)生無需支付額外費用。

學(xué)生可以保留應(yīng)屆生身份，便于日后參加公務(wù)員考試等。

學(xué)校通常提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等服務(wù)，有助于學(xué)生順利就業(yè)。

缺點：

學(xué)校一般只為畢業(yè)生保管檔案兩年，超過期限后檔案會被打回原籍。

在學(xué)校托管期間，檔案不計算工齡，留學(xué)期間的檔案是空白的。

人才市場存放

如果您不打算在留學(xué)期間使用檔案，或者學(xué)校不提供檔案保留服務(wù)，您可以選擇將檔案轉(zhuǎn)回原籍。檔案將被存放在您戶籍所在地的人才交流中心或相關(guān)檔案管理機構(gòu)。這種方式無存放時間的限制，且方便日后回國辦理就業(yè)、學(xué)歷認證等手續(xù)。

優(yōu)點：

在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)比較方便。

存放費用相對較低，適合沒有固定工作單位的留學(xué)生。

缺點：

留學(xué)期間檔案完全空白，無法計算工齡。

留學(xué)生會失去應(yīng)屆生的身份，可能影響部分就業(yè)機會。

教育部留學(xué)服務(wù)中心存放

中國教育部留學(xué)服務(wù)中心是國家為留學(xué)人員提供服務(wù)的機構(gòu)，他們提供檔案存放服務(wù)。教育部留學(xué)人員檔案室提供的服務(wù)主要有：檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出、開具證明、中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、中共預(yù)備黨員借用入黨材料轉(zhuǎn)正手續(xù)、補交/退還檔案保管費等檔案相關(guān)業(yè)務(wù)。

檔案存入包括：提交申請、申請審核、開具調(diào)檔函、檔案轉(zhuǎn)遞、檔案簽收、審核存入等環(huán)節(jié)，一般來說回國存檔人員在提交就業(yè)報到申請前1-2個月辦理檔案存入比較合理。如您確有特殊情況時間有限，可以選擇用人單位直接調(diào)檔。

服務(wù)對象：即將或正在國（境）外就讀且國內(nèi)無工作經(jīng)歷的留學(xué)人員。

自費出國的學(xué)生可以先將戶口和檔案按照學(xué)校要求轉(zhuǎn)到原戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)，然后再向留學(xué)服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)。這種方式對于留學(xué)期間和回國后辦理相關(guān)手續(xù)都比較方便。

注：為進一步簡化檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，自2024年起，在教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案管理處申請出國（境）存檔的留學(xué)人員可從畢業(yè)學(xué)校直接轉(zhuǎn)檔至此處。了解更多詳情，請登錄： (cscse.edu.cn)。

優(yōu)點：

留學(xué)生服務(wù)中心是國家專門為留學(xué)人員設(shè)立的機構(gòu)，具有較高的權(quán)威性。

可以一站式辦理留學(xué)和留學(xué)回國工作的相關(guān)手續(xù)，方便快捷。

存放檔案的過程相對靈活，便于留學(xué)生根據(jù)自己的需求進行調(diào)整。

缺點：

存放檔案不計算工齡，留學(xué)期間的檔案是空白的。

辦理留服中心檔案存管常見問題

問：如果檔案在個人手中保管，如何存入教育部留學(xué)服務(wù)中心？

答：如果檔案在個人手中，不能直接將檔案存入留服中心，需先將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)，然后登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳根據(jù)檔案存入要求上傳相關(guān)申請材料。

問：出國留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

答：不能。自費出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前留學(xué)服務(wù)中心現(xiàn)場申請辦理。

問：如何獲得辦理結(jié)果及相應(yīng)證明或材料？

答：教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)政務(wù)平臺統(tǒng)一使用電子證照反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，不再提供紙質(zhì)材料。檔案業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)材料有：“調(diào)檔通知單”“提檔函”“中共黨員組織關(guān)系介紹信”和出具的人事檔案相關(guān)證明等。審核通過后，可登錄網(wǎng)上服務(wù)大廳zwfw.cscse.edu.cn的“留學(xué)存檔”欄目進入“用戶中心”查看。如申請者在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中，需要紙質(zhì)版本材料作為辦理依據(jù)可自行打印使用。

問：個人信息發(fā)生變更怎么辦？

答：提交申請前個人信息需要變更的，可自行登錄修改；檔案存入后發(fā)生的個人信息變更，除聯(lián)系方式信息外，個人無法更改其它信息。確有必要的變更請按照《郵件咨詢須知》將問題和存檔人身份證照片件以郵件方式發(fā)送至檔案咨詢郵箱。

教育部留學(xué)服務(wù)中心存放具體流程：文字版與視頻版

1、登錄http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx注冊并在線申請

2、提交成功后，狀態(tài)為“未受理”時，不需要等待審核，去辦公地點（北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層）遞交如下材料：

（1）護照個人信息頁復(fù)印件一份；

（2）國外院校offer復(fù)印件一份；如果offer里沒有入學(xué)時間和學(xué)位信息，需要提供補充材料；

（3）已經(jīng)出國留學(xué)的學(xué)生，提供offer復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；

（4）前往留學(xué)國家學(xué)生簽證頁復(fù)印件一份；

（5）存檔人身份證復(fù)印件一份。

PS:

（1）需要申請存檔人員備齊上述材料去出國留學(xué)人員服務(wù)中心處辦理；